Pourquoi l'outsourcing échoue-t-il?
L'outsourcing ne va pas sans risques et connait parfois des échecs. Si l'on analyse les causes de l'échec, il en ressort clairement qu'aucune de ces causes ne relève du mystérieux. Elles ont juste besoin de planning et de mitigation au bon moment. Voir le tableau ci-dessous.
| Raisons de l'échec |
Pourquoi l'échec? |
Que faire par la suite? |
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Mauvais choix dans l'outsourcing des travaux
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- Le partenaire de l'outsourcing n'était pas à la hauteur .
- Vous êtes novice dans l'outsourcing et vous commencez immédiatement avec l'outsourcing des parties principales et critiques de votre entreprise.
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- Il est préférable de commencer doiucement avec des conditions non critiques
- Ne vous attendez pas à des changements immédiats au niveau de la productivité .
- Ne vous attendez pas à améliorer le immédiatement le niveau des performances.
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Attente des économies du jour au lendemain
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- Vous êtes déçu par les niveaux de productivité et performance.
- Vous pensez que vous avez consacré assez de temps et d'effort dans les formations, les voyages et le transfert des compétences vers les équipes délocalisées.
- Vous pensez qu'il faut beaucoup plus d'interaction entre l'équipe du fournisseur et la vôtre pour la gestion et l'exécution des travaux délocalisés.
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- Une stratégie appropriée de transfert de compétences prépare le fournisseur aux défis de votre travail.
- L'exécution d'un projet pilote assure la mise au point de certaines questions et définit les bases du fournisseur
- Dans des relations à long terme, faites des évaluations annuelles. Evaluez la capacité du fournisseur et la consistence des performances.
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L'équipe sur le terrain ne se sent pas en sécurité
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- Vos employés commencent à douter de l'impact de l'outsourcing sur leur emploi.
- En effet, ils résistent et ne coopèrent pas avec les équipes délocalisées et par conséquent, c'est le travail externalisé qui en souffre.
- L'insécurité mène à la rumeur au sein d'une organisation et la gestion peut inverser le changement.
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- Avant l'outsourcing, formez vos employés. Confiez leurs différents rôles et responsabilités si possible et alliez-les aux objectifs de la société.
- Une communication franche avec vos employés contribuera à réduire la résistance.
- La direction doit être prête à s'adresser aux employés et apaiser les rumeurs.
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Insuffisance de préparation opérationnelle
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- La communication avec une équipe externalisée nécessite une amélioration du réseau et des mesures de sécurité. Un point d'appui de télécommunication fiable et rentable est également une nécessité.
- Sans planning approprié, la communication avec l'équipe externalisée peut prendre un coup et être inefficace.
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- Préparez des infrastructures qui permettront à vos gestionnaires de contrôler avec aisance les travaux délocalisés.
- Avant de vous lancer dans l'outsourcing, rassurez-vous que votre réseau et votre télécommunication d'appui sont prêts, fiables et rentables.
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